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個人情報取扱指針

2017年7月18日

有限会社オブアワーズ

 

有限会社オブアワーズ(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)にもとづき、個人情報保護指針を定め、同法第四十三条に従いホームページで公表します。

 

一 法令の順守

当社は、当社が保有する個人情報について、法令等を順守し、お客様情報(以下「個人情報」といいます)を適正に管理し、取扱います。

 

二 個人情報と利用目的

(1) 商品PR用情報

当社が取り扱う商品の販売を目的として、インターネット上に公開されている事業所名(あるいは氏名)、住所、電話番号、FAX番号、職業、メールアドレスなどを収集した情報。

(2) 商品販売時に得た情報

商品の送付を目的として得た事業所名(あるいは氏名)、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどの情報

(3) 取引先情報

商取引上で得た、取引先の事業所名(あるいは氏名)住所、電話番号、FAX番号、職業、メールアドレスなどの情報。

 

三 個人情報の利用目的

(1) 商品PR用情報

当社が販売する商品を紹介する目的で作成したチラシ等を、FAXなどで送付する宛先だけに利用します。

(2) 商品販売時に得た情報

ご購入頂いた商品の発送、商品販売に関するご連絡、および、新商品のお知らせに利用します。

(3) 取引先情報

当社との商取引時に利用します。

 

四 個人情報の利用方法

パソコン上のDBから作業に必要な項目で作業用の個人情報リストを作成して、パソコン上で作業します。作業が終わり次第、作業用に作成したリストは削除します。

 

五 管理

(1) 情報の保管

個人情報は、セキュリティ対策ソフトがインストールされているパソコン上のDBで保管します。

(2) 情報の管理

当社は、保有する個人情報について、その管理責任者を定め、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の予防および是正のために適切な措置をとります。

 

六 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、保有個人情報を外部に提供しません。

イ 「二 個人情報と利用目的」で示した方からの同意がある場合。

ロ 法令に基づく場合。

ハ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。

二 その他特別の理由がある場合。

七 委託

当社は、会計税務処理で税理士事務所に業務の一部を委託することがあります。

この場合、税務処理に必要な範囲内で個人情報を税理士事務所に提供します。

 

八 開示請求等

当社は、保有する個人情報について、お客様から個人情報に関し、開示、内容の訂正、利用目的の通知等のお申し出があった場合は、ご依頼者ご本人からの申し出であることを確認させて頂いたうえ、対応させて頂きます。

 

九 苦情の処理等

当社は、保有する個人情報についてご本人から苦情の申出があった場合は、これに対して誠実に対応します。

 

十 公表事項

1 個人情報取扱事業者および管理責任者の氏名

◯ 個人情報取扱事業者 有限会社オブアワーズ

◯ 管理責任者 有限会社オブアワーズ 取締役 金森喜正

 

2 保有個人情報の利用目的

(1) 商品PRを目的としたDM、FAXDM

(2) ご購入頂いた商品の送付

(3) 当社との商取引

(4) その他、上記(1)から(3)関連する業務

 

3 開示請求等の手続

(1) 当社が保有するお客様の個人情報について、①利用目的の通知、②個人情報の開示、③個人情報の内容の訂正・追加・削除、④個人情報の利用停止または消去を求められる場合は、電話、FAX、メール等によりその旨ご連絡ください。ご本人からの開示要求であることを確認させて頂いた上で、開示あるいは対処致します。

なお、開示に際して所定の手続・手数料等が必要になる場合には、その旨ご説明し、当社所定の開示等請求書を送付させて頂く場合があります。

(2)書面による個人情報の開示が必要な場合は、本人確認のための書類(住民票の写し、運転免許証のコピー等)の添付を求める場合があります。

(3)開示等請求書の書面の交付については、手数料が必要です。

 

4 開示請求等および苦情の申出先

〒921-8815

石川県野々市市本町4-9-38

有限会社オブアワーズ

電話 050-5532-6587 FAX 03-4520-9614

E-mail books@ofours.com

有限会社 オブアワーズ Ofours 〒921-8815 石川県野々市市本町4-9-38

TEL 050-5532-6587, FAX 03-4520-9614, E-mail: books@ofours.com

個人情報取扱指針