「入浴サービス」を実施している事業所様の日常の業務の流れに沿った操作が出来る様な画面構成にしていますので、導入して間もなくても視覚的に操作の流れを習得出来ます。

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機能

1. 月末〜月初までの１ヶ月の業務の流れに沿って操作を進めて行く事が出来ます。
2. “入浴車“ ”利用者希望“など、「入浴サービス」特有の情報の登録が出来ます。
   
   

 

 

 

“入浴車が回りやすいルート“ など、地域、曜日ごとで決まった巡回ルートがある場合などを「パターン(部品)」として登録しておく事により、スケジュール作成時間の短縮を図る事が出来ます。

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機能

1. “曜日別ルート” “入浴車別ルート” など、多種多様な入浴車の巡回し易いルートを登録する事が出来ます。
2. 「この利用者は絶対この時間に行かないといけない」など、決まった時間に「固定の利用者」が決まっている場合のみ登録しておき、“空いてる時間“ は他のスケジュールを挿入出来るなど、完全なルートでなくても登録しておく事が出来ます。

 

 

 

「介舟ファミリー」では、スケジュール作成を簡便に、かつ、容易に作成出来る様、用途・運用に合わせて作成方法を組み合わせて使用出来ます。

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機能

1. 「パターン登録」で作成した“パターン化された巡回ルート”を、指定した日時に貼り付ける事が出来るので、固定ルートを崩すことなく、スケジュールを作成出来る機能です。
2. パターンを貼り付けた後でも、順序を変更したり、利用者を削除するなどの変更も出来ます。
3. 「パターン登録」で作成した巡回ルートに対して、指定した日時、入浴車に対して、手動でお客様1人づつ貼り付ける事が出来る機能です。
   その場合であっても、希望条件に合致しない箇所にスケジュールしようとすると警告のメッセージが表示されるエラーチェック機構も搭載されています。
4. お客様の“お客様の“希望条件”を踏まえながら、1人ずつ選んで「貼付ける」機能です。
   今でも事業所様が使用している「ホワイトボードにお客様の名前が書かれたマグネット」を貼付けていく運用に似た操作が出来ます。
5. お客様の“希望条件”を加味して、「介舟ファミリー」が自動的に“空いている時間帯”にスケジュールを作成（挿入）します。さらにこの機能は、入浴車の巡回ルートを考慮して、近隣エリアのお客様を優先的にスケジュールされる機能を持っています。

 

 

 

　

日々発生するスケジュール変更に伴う調整作業を、今でも事業所様が使用している「ホワイトボードにお客様の名前が書かれたマグネット」を貼付けていく運用に似た操作が出来ます。

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１．挿入	空き時間を選択してお客様をスケジュールに追加出来ます。
２．移動／入換	お客様を　入浴車、日時を問わず調整して移す事が出来ます。
３．順序調整・時刻変更	入浴車内での順序、時間を変更出来ます。
４．一時退避	一時的に利用者をスケジュールから外しておき保留扱いにする事が出来ます。
５．消去	スケジュールから完全に削除します。
６．サービス編集	実施サービスの種別を変更する事が出来ます（例・入浴→部分浴）
７．中止設定	キャンセルなど、サービスを中止した場合の設定が出来ます。 また、予め中止料金を登録しておくことで、お客様へキャンセル料の請求処理をする事が出来ます。

 

 

 

 

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機能

1. 対象となる入浴車を選択し、この車に乗るスタッフを割当てます。当該日時に稼動する入浴車が総て表示されている為、他の入浴車の状況を考慮しながら割当てる事が出来ます。
2. スタッフの職種、希望時間帯などが表示されている為、出勤シフトを考慮しながら、該当する入浴車に割当てる事が出来ます。

 

 

 

 

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機能

1. サービスを実施した日の実績を登録します。
2. 実績を登録する時に気が付いた「サービス内容の変更」「サービス時間の変更」や、中止の設定もこの画面で登録する事が出来ます。
3. また、実績登録は“日毎”でも“複数日”でも、運用方法に合わせて操作する事が出来ます。

 

 

主な帳票一覧

・お客様実績一覧 ・お客様宅配置図 ・お客様訪問入浴予定表 ・スケジュール状況表 ・バイタルサイン情報 ・入浴実施方法 ・入浴訪問予定表 ・訪問入浴記録簿　など

−帳票名をクリックすると、印刷例（ＰＤＦ）をご覧いただけます。−